Anweisungen für die Nutzung des Konferenzraums

Die Anweisungen für die Nutzung des Konferenzraums enthalten hauptsächlich die folgenden Aspekte:

‌Reservierung und Nutzungsprozess‌: Bevor Sie den Konferenzraum nutzen, müssen Sie im Voraus einen Termin vereinbaren und das Formular "Konferenzraum verwenden". Wenn Sie einen Termin vereinbaren, sollten Sie die Nutzungszeit mit dem Administrator bestätigen, um Konflikte mit anderen Aktivitäten zu vermeiden.

‌Facility Management und Wartung: Die Verwendung der Abteilung sollte sich um die Einrichtungen im Konferenzraum kümmern und den Konferenzraum sauber halten. Nach dem Treffen muss der Konferenzraum aufgeräumt werden, einschließlich des Wischens der Tafel, der Anordnung der Tische und Stühle und der Ausschalten der Stromversorgung. Ohne Erlaubnis dürfen die Einrichtungen des Konferenzraums nicht aus dem Konferenzraum entfernt werden.

Verhaltensblume: Die Teilnehmer sollten den Konferenzraum sauber halten und im Konferenzraum nicht essen, rauchen oder gefährliche Gegenstände verwenden. Während des Meetings sollte das Mobiltelefon im stillen oder ausgeschalteten Modus sein, und es darf keine Anrufe beantworten oder die Informationen zum Senden und Empfangen von Informationen am Veranstaltungsort verwenden.

‌Safety -Maßnahmen: Nach dem Treffen müssen alle elektrischen Geräte, Türen und Fenster ausgeschaltet werden, um die Sicherheit des Konferenzraums zu gewährleisten. Inneneinrichtungen dürfen nicht ohne Erlaubnis bewegt oder abgebaut werden.

‌Special Provisions Nach dem Meeting müssen alle Gegenstände wieder eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass der Besprechungsraum ordentlich ist.